Перейти к содержимому 
При самостоятельном импорте оборудования компания сталкивается с обширным пакетом документов — часть из них оформляется до отгрузки, часть на границе, часть уже после ввоза. Разбираем, что входит в базовый комплект, какие разрешения нужны дополнительно и чем отличается документооборот при работе через посредника.
Базовый пакет для таможенного оформления
Эти документы нужны при любом импорте оборудования — независимо от страны происхождения:
Коммерческие документы
- Контракт с иностранным поставщиком
- Инвойс (коммерческий счёт) с указанием стоимости, количества и описания товара
- Упаковочный лист с весом и габаритами каждого грузового места
Транспортные документы
- CMR-накладная — при автомобильной доставке
- Коносамент — при морской
- Авиационная накладная (AWB) — при авиадоставке
Таможенные документы
- Таможенная декларация (ДТ)
- Сертификат происхождения товара — Form A, ST-1 или иной в зависимости от страны
Платёжные документы
- Подтверждение оплаты или паспорт сделки при крупных суммах
Разрешительная документация
Для большинства видов промышленного оборудования потребуется один или несколько из следующих документов:
Декларация или сертификат соответствия ТР ЕАЭС Обязательна для оборудования, подпадающего под технические регламенты ЕАЭС — машины и механизмы, низковольтное оборудование, средства измерений, оборудование под давлением и другие категории. Без этого документа ФТС не выпустит товар.
Санитарно-эпидемиологическое заключение Требуется для ряда категорий: химическое сырьё, некоторые виды производственного оборудования, материалы контактирующие с пищевой продукцией.
Нотификация ФСБ Нужна при ввозе оборудования, содержащего средства шифрования — промышленные контроллеры с криптографическими модулями, специализированная электроника.
Лицензия ФСТЭК или Минпромторга Для товаров двойного назначения и ряда высокотехнологичных позиций — требует отдельной проверки по кодам ТН ВЭД.
Ветеринарные или фитосанитарные сертификаты Актуальны при ввозе оборудования бывшего в употреблении или использовавшегося в контакте с животными и растительным сырьём.
Документы в зависимости от страны поставщика
Китай: сертификат происхождения Form A или общий сертификат о происхождении. Декларация соответствия оформляется уже на территории ЕАЭС — китайские сертификаты напрямую не принимаются.
Европа: при поставке через ЕАЭС-схему — сертификат происхождения EUR.1 или декларация на бланке инвойса. Часть европейских производителей предоставляет EU Declaration of Conformity, которая может использоваться как основа для оформления декларации ТР ЕАЭС.
США: сертификат происхождения в свободной форме или на бланке торговой палаты. Для ряда позиций — проверка на наличие экспортных ограничений EAR/ECCN до отгрузки.
Что получает заказчик при поставке через посредника
При самостоятельном импорте весь пакет выше — забота компании: нужен ВЭД-отдел, декларант, договоры с брокером, валютный счёт и понимание всей цепочки.
При работе через специализированного поставщика картина другая. Таможенное оформление, разрешительная документация и транспортные документы остаются на стороне посредника. Заказчику передаётся уже готовый российский пакет:
- Договор поставки с российским юрлицом
- УПД (универсальный передаточный документ)
- Товарная накладная
- Счёт-фактура с НДС
Этого достаточно для постановки товара на учёт, принятия НДС к вычету и работы с бухгалтерией — без погружения в таможенную документацию.
Организуем таможенное оформление с полным пакетом документов — от оформления у поставщика до передачи товара в России.
О том, как движется документооборот на каждом этапе маршрута: весь процесс таможенного оформления